8 نکته برای نمایشگاه نمایش تجارت موفقیت

نمایشگاه در نمایشگاه های تجاری و رویدادهای کنفرانس یک عنصر مؤثر در ترکیب بازاریابی موفق ترین مشاغل است. رویدادها فرصت های شغلی منحصر به فردی را به روشی که به شما امکان دسترسی فوری به رهبران صنعت ، مشتریان بالقوه و شرکای تجاری را ارائه می دهند ، ارائه می دهند ، همه در یک مکان همزمان. هیچ چیز کاملاً شبیه به بخشی از یک رویداد نمایش تجاری خاص برای صنعت شما نیست.

اما مانند بسیاری از استراتژی های مؤثر ، نمایش تجارت شما موفقیت به اجرای آن بستگی دارد. بیرون کشیدن یک نمایشگاه رویداد موفق برای تجارت شما به هیچ وجه یک شاهکار آسان نیست. این امر نیاز به سرمایه گذاری زیادی از زمان ، پول ، منابع دارد ، نه اینکه از آن صرفه جویی در تجارت و تجربه شود.

بیش از یک دهه است که ما با مشاغل در شمال غربی اقیانوس آرام و فراتر از آن همکاری کرده ایم و از نمایشگاه تجاری آنها و تلاش های نمایشگاه آنها به هر دو روش بزرگ و کوچک حمایت می کنیم.

در اینجا نکات مفیدی که طی این سالها آموخته ایم وجود دارد که به شما کمک می کند تا نتایج نمایشگاه رویداد بعدی خود را به حداکثر برسانید.

برنامه ریزی کنید و استراتژیک باشید

در حالی که رویدادهای نمایش تجاری می تواند یک تلاش ارزشمند تجاری باشد ، آنها برای سرمایه گذاری در این فرصت نیاز به سرمایه گذاری قابل توجهی از منابع دارند. برنامه ریزی برای رویدادهای خود را 12 ماه قبل از تاریخ نمایش شروع کنید. این به شما امکان می دهد تا زمان کافی برای آماده سازی صحیح داشته باشید. یک جدول زمانی ایجاد کنید که تاریخ های کلیدی و مهلت های پروژه را تشریح کند. آن را اغلب برای ماندن در مسیر ذکر کنید. بودجه مختصری از تمام هزینه های مربوط به رویداد تهیه کنید و تمام تلاش خود را برای انجام آن انجام دهید.

یکی از بزرگترین چالش های موفقیت در تجارت ، انتخاب نمایش تجاری مناسب برای تجارت شما است. هزاران نمایشگاه تجاری و کنفرانس هر سال در ایالات متحده آمریکا هنگام تصمیم گیری در مورد بهترین فرصت نمایشگاه وجود دارد ، باید صنعت ، بودجه خود و اهداف تجاری خاص خود را در نظر بگیرید (بیشتر در این مورد بعداً).

باریک کردن انتخاب های شما مقدار قابل توجهی از تحقیقات را انجام می دهد. دو نوع رویداد وجود دارد که باید در جستجوی آن باشید:

• رویدادهایی برای صنعت شما
• رویدادهایی برای مخاطبان هدف شما

رویدادهای صنعت برای ایجاد آگاهی از برند ، تأسیس خود به عنوان یک رهبر صنعت و راه اندازی محصولات و خدمات جدید مناسب است. رویدادهای خارج از صنعت خاص شما با حضور مشتریان ایده آل شما به ویژه برای تولید سربهای جدید واجد شرایط مناسب است.

برخی از عواملی که باید در نظر بگیرید اندازه رویداد، مکان، هزینه ها، تعداد حضور و تجارت نشان می دهد که رقبای مستقیم شما در آن شرکت خواهند کرد. اما تحقیقات خود را فقط به منابع آنلاین محدود نکنید. با همکاران، کارمندان، مشتریان فعلی و تأثیرگذاران صنعت صحبت کنید تا بینش بیشتری در مورد نمایش هایی که ممکن است مناسب باشند به دست آورید.

بودجه داشته باشید

تهیه بودجه رویداد باعث صرفه جویی در زمان و هزینه شما در بلندمدت می شود. اجاره فضای نمایشگاه معمولاً بزرگ‌ترین هزینه است، اگرچه هزینه‌های دیگری نیز در بر دارد. انتخاب مکان مناسب در طبقه نمایشگاه ممکن است هزینه بیشتری داشته باشد (اما می تواند سرمایه گذاری ارزشمندی باشد).

مطمئن شوید که برای گرافیک غرفه، بنرها و علائم، مواد پشتیبانی بازاریابی و نصب غرفه و نمایشگر بودجه اختصاص دهید. سایر هزینه ها شامل هزینه های سفر کارکنان، ذخیره سازی و حمل و نقل غرفه نمایشگاه تجاری و مواد خواهد بود.

سخت افزار و گرافیک غرفه اغلب بزرگ و سنگین هستند. توصیه می کنیم با یک فروشنده چاپ محلی (مانند خودمان) کار کنید تا هزینه های تولید، حمل و نقل و ذخیره سازی مواد غرفه خود را کاهش دهید.

نمودار زیر نمونه ای از نحوه تخصیص وجوه خود است.

برنامه ریزی بودجه خود از قبل به شما امکان می دهد از تخفیف های اولیه فروشندگان پرنده استفاده کنید. بودجه شما می تواند به شما کمک کند که از پرداخت هزینه های لحظه آخری یا هزینه های عجله جلوگیری کنید.

فراموش نکنید که در پایان هر نمایش فاکتورهای خود را به دقت بررسی کنید. اختلاف صورت‌حساب در فضای رویداد بسیار رایج است. همیشه در مورد هر اتهامی که به طور کامل درک نمی کنید سؤال بپرسید.

اهداف روشن را تعیین کنید

برای هر رویداد اهداف بازاریابی واضحی تعیین کنید. همه اهداف نمایشگاه تجاری قابل اندازه گیری نیستند، با این حال، از آنجایی که نمایشگاه نیاز به سرمایه گذاری زیادی در زمان و هزینه دارد، بهترین اهداف قابل اندازه گیری هستند. داشتن اهداف قابل اندازه گیری کلیدی برای اثبات بازده سرمایه گذاری در نمایشگاه تجاری شما است.

در اینجا چند هدف قابل اندازه گیری ممکن برای تمرکز وجود دارد:

• تعداد کل سرنخ های تولید شده
• تعداد کل سرنخ های واجد شرایط ایجاد شده
• فروش مستقیم محصولات و خدمات
• ارزش کسب و کار جدید ایجاد شده در طول زمان
• مجموع حضور غرفه
• تعداد قرارهای فروش ایجاد شده
• افزایش ترافیک وب سایت
• تعداد نسخه‌های نمایشی محصول تکمیل شده است

در اینجا برخی از اهداف غیرقابل سنجش آورده شده است:

• آگاهی از برند را افزایش دهید
• روابط جدید با مشتریان ایجاد کنید
• تجارت خود را به عنوان یک رهبر صنعت ایجاد کنید
• فرصت های شبکه ایجاد کنید
• مشارکتهای تجاری جدید را تشکیل دهید
• تبلیغ
• در مورد صنعت و رقبا خود بیشتر بدانید
• در مورد صنعت یا خدمات خود به مشتریان بالقوه آموزش دهید

پس از دیدار با تیم خود برنامه ریزی کنید تا اهداف و نتایج خود را بررسی کنید. بحث کنید که چه کاری انجام داده و کار نکرده است. برای بهبود رویداد بعدی خود از دانش و تجربه جدید خود استفاده کنید. متوجه خواهید شد که کسب و کار شما در نمایشگاه بیشتر انجام می شود.

وثیقه بازاریابی مناسب را توسعه دهید

در مرحله برنامه ریزی ، به کلیه موارد بازاریابی که برای پشتیبانی از رویداد خود نیاز دارید توجه کنید. زمان کافی برای طراحی ، توسعه و تولید مواد فراهم کنید.

همه وقایع یکسان نیستند. هنگام طراحی وثیقه خود ، این را در خاطر داشته باشید. برای بهترین نتیجه ، مواد بازاریابی خود را برای مخاطبان هر رویداد خاص تراز کنید.

مواد پشتیبانی رویداد شامل:

• کارت بازرگانی
• بروشور و برگه فروش
• نمایشگاه تجارت غرفه و سخت افزار
• nametags و تسمه
• موارد تبلیغاتی سفارشی ، Swag و Giveaways
• تابلوهای نمایش
• جزوه
• پروانه
• پوشه های ارائه
• علائم و بنرها
• کارت پستال
• مغناطیس
• محصولات تظاهرات
• مواد آموزشی برای کارکنان غرفه

(به عنوان یک ارائه دهنده کامل راه حل های چاپ ، ما می توانیم به شما کمک کنیم تا هر آنچه را که برای رویداد یا کنفرانس نمایش تجاری بعدی خود نیاز دارید ایجاد کنید. در هر زمان به ما دسترسی پیدا کنید. ما اینجا هستیم تا با شما همکاری کنیم.)

وثیقه بازاریابی نمایش تجاری مناسب را توسعه دهید

قبل از رویداد خود بازاریابی را شروع کنید

برای کمک به موفقیت در نمایشگاه تجاری یا رویداد کنفرانس خود ، حداقل شصت روز قبل از خود این رویداد یک کمپین بازاریابی را آغاز کنید. به مردم اطلاع دهید که شما در آنجا خواهید بود و از همه مهمتر ، دلایل نمایشگاه شما (راه اندازی محصول جدید ، ارائه و غیره) سعی در ایجاد برخی از وزوزها دارید.

به فروشندگان ، مشتری ها ، تأثیرگذار صنعت ، چشم اندازهای جدید مراجعه کنید. برای گسترش کلمه و افزایش آگاهی از این رویداد ، از حضور رسانه های اجتماعی و لیست بازاریابی ایمیل خود استفاده کنید. یک صفحه فرود بسازید که در آن افراد می توانند بینش جدیدی در مورد تجارت شما کسب کنند. برای انتشار انتشار مطبوعات در مورد رویداد مشاغل و مشارکت صنعت ، با رسانه ها تماس بگیرید.

برای فرصت های منحصر به فرد ، لیست شرکت کنندگان و غرفه داران رویداد را بررسی کنید. در صورت امکان ، مشتری های بالقوه را شناسایی کرده و جلسات را قبل از رویداد برنامه ریزی کنید. این همچنین زمان مناسبی برای دستیابی به مشارکت کنندگان دیگر برای کشف مشارکتهای تجاری سودمند جدید است.

با ارسال یک پیشنهاد تبلیغاتی ویژه به شرکت کنندگان ، به غرفه خود مراجعه کنید. این می تواند به صورت یک هدیه شخصی منحصر به فرد سفارشی یا تخفیف یک بار در محصولات و خدمات شما باشد.

پیام رسانی و نام تجاری خود را برنامه ریزی کنید

هر شغلی که در یک نمایشگاه تجاری به نمایش می گذارد با همان مسئله اصلی روبرو است. چگونه شرکت خود را از همه غرفه های دیگر در این رویداد جدا کنیم؟یک راه خوب برای انجام این کار با داشتن یک حضور بصری قوی است.

به نمایشگاه خود به عنوان یک ابزار بزرگ بازاریابی فکر کنید. غرفه شما نمایانگر بصری از برند شماست. چشم اندازها باید با نگاه کردن به نمایشگر خود ، درک خوبی از آنچه در مورد تجارت شما وجود دارد ، بدست آورند. مهم است که هم با گرافیک و پیام رسانی خود واضح و جسورانه باشید. تلاشهای نمایش خود را در مورد یک پیام اصلی اصلی که بیشتر می خواهید به چشم انداز ، مشتری ، فروشندگان و رقبا منتقل کنید ، متمرکز کنید.

یک غرفه نمایش تجاری به خوبی طراحی شده به شرکت کنندگان کمک می کند تا از بین بروند و به مخاطبان هدف شما اجازه دهند تا شما را پیدا کنند. شرکت کننده متوسط ساعت ها در یک دوره چند روزه در طبقه نمایش تجارت می گذراند و 10 تا 15 دقیقه بازدید در هر غرفه را می گذراند. این می تواند یک تجربه بیش از حد باشد. اگر غرفه شما شرکت کنندگان "WOW" را نداشته باشد ، شانس خوبی وجود دارد که تجارت شما را به یاد نیاورد.

هنگام طراحی غرفه خود اطمینان حاصل کنید که فضای کافی برای کارکنان شما وجود دارد که بتوانند محصولات را نمایشی کنند ، ارائه دهند و افراد را درگیر کنند. به هیچ وجه بازدید کنندگان شما احساس ناراحتی یا غرق شدن نمی کنند. برای حفظ یک ظاهر حرفه ای ، آن را همیشه از درهم و برهمی دور نگه دارید. اطمینان حاصل کنید که هر عنصر موجود در غرفه شما دلیلی برای حضور در آنجا دارد. اگر مشخص نیست که چرا چیزی در آنجا وجود دارد ، این کار را برای خود و مشتریان آسان تر کرده و آن را حذف کنید.

علاوه بر این، برنامه‌ریزی کنید که مجموعه‌ای از هدایای تبلیغاتی و وثیقه بازاریابی چاپی آماده و در دسترس داشته باشید تا بازدیدکنندگان دست خالی را ترک نکنند. توزیع و جمع آوری کارت ویزیت کافی نیست. بروشورهای برند شرکت و جزوه های محصول احتمال اینکه شرکت کنندگان به یاد بیاورند شما چه کسی هستید را افزایش می دهد. از هدایای تبلیغاتی سفارشی برای جذب شرکت کنندگان به غرفه خود استفاده کنید. اقلام تبلیغاتی مناسب به تجربه مشتری ارزش می بخشد. آنها کمک می کنند تا مدت ها پس از پایان رویداد، برند شما را در ذهن خود نگه دارید.

کارکنان مناسب داشته باشید

دلیل شماره یک کسب‌وکارها در نمایشگاه‌های تجاری، تولید سرنخ است. کارکنان غرفه شما مسئول جذب مشتریان و ایجاد سرنخ هستند. مطمئناً، غرفه با طراحی دقیق و قطعات تبلیغاتی تعاملی شما ممکن است برای جذب شرکت کنندگان در نمایشگاه تجاری به غرفه شما کافی باشد، اما اگر کارکنان مناسب برای رسیدگی به نیازهای آنها را نداشته باشید، همه چیز خالی از لطف نیست.

کارکنان غرفه شما باید از صنعت شما و محصولات و خدماتی که ارائه می دهید آگاه باشند. و مهمتر از همه آنها باید دوستانه و تا حد امکان مفید باشند. احساس بازدیدکنندگان در مورد شرکت شما مستقیماً به تعامل آنها با کارکنان بستگی دارد.

با ارائه آموزش هایی که برای موفقیت نیاز دارند، به کارکنان خود اعتماد به نفس بیشتری بدهید که برای کار در غرفه نیاز دارند. این شامل نحوه متوقف کردن و درگیر کردن عابران، نحوه نمایش مناسب محصولات و خدمات خود، و زمانی که زمان آن فرا رسیده است، چگونه می‌توانید پیشتاز را ببندید.

با سرنخ های خود دنبال کنید

یک اشتباه رایج که بسیاری از غرفه‌داران مرتکب می‌شوند این است که به‌درستی سرنخ‌های تولید شده را دنبال نمی‌کنند. CEIR (مرکز تحقیقات صنعت نمایشگاه) گزارش می دهد که تقریباً 80٪ از کل سرنخ های نمایشگاه تجاری هیچ پیگیری دریافت نمی کنند. این عدد شگفت‌انگیز است، به‌ویژه با توجه به اینکه تولید سرنخ معمولاً یکی از دلایل اصلی برای شرکت‌ها برای نمایش در نمایشگاه‌های تجاری در وهله اول است.

با داشتن یک برنامه از قبل از سرنخ های تولید شده بهره ببرید. این باید شامل روشی برای ثبت و ردیابی کارآمد سرنخ ها به هنگام ورود آنها و همچنین نحوه پیگیری دقیق تیم شما پس از رویداد باشد.

به راحتی مستند سازی در محل با نرم افزار CRM منجر می شود. اگر در دسترس نباشد ، چیزی ساده مانند ورق با لیست چک انجام خواهد داد. کارکنان شما باید دقیقاً بدانند که چگونه هر سرب را به عنوان وارد می کنند. برنامه پیگیری شما می تواند شامل تماس های تلفنی و ایمیل برنامه ریزی شده یا شاید یک قطعه نامه مستقیم چاپی مانند نامه شخصی ، کارت پستال یا کارت تشکر یا برخی دیگر از هدایای سفارشی باشد. واد

روشهای متداول برای پیگیری در سرب:

• ایمیل-این می تواند یک ایمیل پیگیری مستقیم یک به یک به مشتری باشد ، یا یک سری پیام های ایمیل از پیش تعیین شده از پیش تعیین شده
• نامه مستقیم-نکته حرفه ای: بسته های پیگیری خود را قبل از این رویداد آماده کنید. شامل کارت های تشکر ، بروشورها ، پیشنهادات تبلیغاتی ، کارت ویزیت و یک کالای تبلیغاتی شخصی با مارک سفارشی.
• قرار ملاقات ها و جلسات
• تماس تلفنی
• رسانه های اجتماعی

در نهایت برخی از سربها با ارزش تر از سایرین خواهند بود. در حالت ایده آل ، کارکنان شما باید راهی برای صلاحیت های مقدماتی داشته باشند.

بهترین زمان برای پیگیری سرب در طی 24 - 72 ساعت از این رویداد است. به این ترتیب هر ارتباطی که ایجاد کرده اید در ذهن مشتری شما تازه خواهد ماند. برنامه ریزی کنید و برنامه ریزی کنید که زمان پیگیری در برنامه کلی رویداد نمایش تجاری شما باشد.

در اینجا یک نکته حرفه ای است. در صورت لزوم ، از کارکنان خود بخواهید که در غرفه های خود یادداشت های خوبی داشته باشند. به این ترتیب وقتی پیگیری می کنید ، به راحتی می توان یادآوری کرد که دقیقاً چه کسی به آن دست پیدا می کنید و در مورد چه چیزی صحبت کرده اید. این باعث افزایش هود احتمالی می شود که سرب شما به یاد خواهد آورد که شما چه کسی هستید و درگیری کلی افزایش می یابد. به یاد داشته باشید ، نمایشگاه های نمایش تجاری موفق همه چیز در مورد ایجاد ارتباط است.

نتیجه

اگرچه دشوار است ، اجرای یک نمایشگاه نمایش تجاری موفق (و استراتژی های بازاریابی موفقیت آمیز نمایش تجاری) امکان پذیر است. برای به دست آوردن بیشترین استفاده از نمایشگاه خود ، تجارت شما باید انتظار داشته باشد که زمان و منابع قابل توجهی را مرتکب شود. اما هنگام نمایشگاه به روش صحیح انجام می شود ، سرمایه گذاری ثابت می شود که یک سرمایه گذاری ارزشمند است.